Guía para escanear documentos para su traducción jurada

¿Por qué es importante escanear bien mis documentos?

  1. Si el texto/documento está bien escaneado, podemos enviarle un presupuesto con mayor rapidez, ya que nos resultará más fácil calcular el trabajo necesario.
  2. Las traducciones juradas van acompañadas por una copia del documento original. Esta copia debe ser totalmente legible para evitar posibles problemas más adelante con las autoridades.

¿Cuál es la mejor forma de escanear un documento?

La mejor opción es utilizar un escáner profesional (fotocopiadora) para escanear todas las páginas en formato .PDF (incluidos reversos, legalizaciones, apostillas, sellos, etc.). Es importante que el orden de las páginas coincida exactamente con el del documento grapado. En caso de que envíe varios documentos, lo mejor es que nos envíe un PDF por documento para que podamos ver exactamente lo que corresponde a cada uno. También puede enviarnos archivos en formato .jpg o .pgn, pero siempre es mejor la versión en .PDF.

No tengo escáner, ¿qué puedo hacer?

Puede acudir a una copistería (Copy Shop, Kopierladen) y escanear los documentos con la ayuda de un profesional y enviarnos los archivos por correo electrónico. También el DM suele ofrecer este servicio.

Si esto tampoco es posible, puede hacer usode una aplicación para su teléfono móvil (como por ejemplo, CamScanner u Office Lens, etc.). Puede acceder a la tienda de aplicaciones de su teléfono para encontrar aplicaciones para escanear documentos. Algunas de estas aplicaciones son gratuitas, pero otras son de pago. También puede hacer fotos con la cámara de su teléfono móvil, pero ésta debe ser siempre la última opción.

Al hacer fotos deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • asegúrese de tener buena luz;
  • coloque la hoja sobre una superficie que haga contraste (por ejemplo, sobre una mesa oscura) y asegúrese de que la hoja está estirada y sin arrugas.
  • haga una foto de todas las páginas, incluidos los reversos si tienen texto o sellos y las legalizaciones o apostillas en el mismo orden en el que estén grapadas;
  • recorte las imágenes de manera que no se aprecien manteles, alfombras, manos, etc.;
  • el texto debe ser claramente legible y que no se vea borroso;
  • en el caso de que escanee los documentos con una aplicación, envíe un documento PDF para el conjunto de páginas de un mismo documento.

En la aplicación, también puede realizar ajustes como suavizar, ajustar el brillo y el contraste, etc. para mejorar la imagen.

Ejemplos

A continuación, puede observar un ejemplo de un documento bien escaneado y otro de uno mal escaneado (los datos personales se han suprimido para preservar la privacidad, pero deben ser reconocibles en los documentos que usted envíe):

NO está bien escaneado.

El texto está cortado en el margen izquierdo, el sello no es visible, hay muchas sombras en la imagen, el documento no parece que esté completo.

BIEN escaneado

El documento está completo, todos los sellos son visibles, la luz es buena.

Ajustando el marco, puede asegurarse de capturar la página completa:

Ajustar marco

Luego, guarde el documento en la memoria de su teléfono en formato .PDF y envíelo por correo electrónico a post@sarah-schneider.eu para obtener su presupuesto.

Back To Top